Datenschutzerklärung für die Speicherung und Verwendung von Webseiten- und Autorendaten

Mit dieser Datenschutzerklärung klären wir Sie darüber auf, wie wir Ihre Daten und die Autorendaten verarbeiten. Wir kommen damit unserer Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO Ihnen gegenüber nach.

A. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:

Prof Dr. Ludger Frerichs
Technische Universität Braunschweig
Institut für mobile Maschinen und Nutzfahrzeuge
Langer Kamp 19a
38106 Braunschweig
Email: ludger.frerichs@tu-braunschweig.de
Tel: +49 531 391 2670

Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Postfach 221
30002 Hannover
Tel.: +49 511 120-4500
Fax: +49 511 120-4599
poststelle@lfd.niedersachsen.de

B. Autoren- und Herausgeberverwaltung

Wir verarbeiten ihre Daten in der nachfolgend beschriebenen Art und Weise.

I. Kategorien verarbeiteter Daten

Name, ggf. akademischer Titel
Institution / Zugehörigkeit
Anschrift am Dienstort
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Korrespondenz
Versionierte Abfolge des Bearbeitungsstands der eingereichten Artikel/Beiträge

II. Zwecke der Verarbeitung

Diese Daten verwenden wir für:

Abwicklung des Einreichungs- und Begutachtungsprozesses
Kommunikation mit Autorinnen und Autoren (Rückfragen, Korrekturen, Vertragsabwicklung)
Veröffentlichung von Beiträgen (Online) einschließlich Autorenverzeichnis
Verwaltung und Archivierung von Korrespondenz-, Erklärungs- und Nutzungsrechtsunterlagen zzgl. Lizenzvereinbarungen

Die Rechtsgrundlage ist:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vertragsähnliches Verhältnis)

III. Empfängerinnen und Empfänger Kategorien von Empfängerinnen der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden von internen Redaktions- und Lektoratsmitarbeitenden verarbeitet. Die aktuelle Redaktion und das Editorial Board finden sie auf der Webseite https://www.jahrbuch-agrartechnik.de/ueber-uns.html.

Zudem übermitteln wir, soweit dies erforderlich ist, die Daten an externe Stellen. Dazu gehören:

Externe Gutachter*innen (Peer Review), soweit für die Begutachtung erforderlich
Hosting-Provider, die wir sorgfältig als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO ausgewählt haben
Bibliotheken, Index- und Abstract-Datenbanken, falls Metadaten ausgeliefert werden (Name, Titel, Institution)

IV. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des EWR erfolgt grundsätzlich nicht.

V. Speicherdauer / Löschfristen

Erklärungs- Nutzungsrecht- und Beitragsunterlagen: 10 Jahre nach Veröffentlichung bzw. Ablehnung
Korrespondenz und Begutachtungsunterlagen: 5 Jahre nach Abschluss des Verfahrens.
Autoren-Metadaten in Publikationen bleiben dauerhaft Teil des Werkes und werden nicht gelöscht, da sie essenzieller Bestandteil der wissenschaftlichen Dokumentation sind.

VI. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind zu keiner Zeit verpflichtet, uns Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns Ihre oben aufgelisteten Daten für die Verarbeitung nicht zur Verfügung stellen, sind wir allerdings nicht in der Lage, mit Ihnen einen Vertrag zu schließen oder, sofern er schon geschlossen ist, diesen zu erfüllen.

C. Betroffenenrechte

Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die Sie uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen können.

15 DS-GVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.
16 DS-GVO – Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
17 DS-GVO – Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.
18 DS-GVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
20 DS-GVO – Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.
21 DS-GVO – Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Alle Datenverarbeitungen die wir bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, bleiben in diesem Fall rechtmäßig. Zu diesem Zweck können Sie uns eine Nachricht an jahrbuch-agrartechnik@tu-braunschweig.de schicken.

D. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie beeinträchtigen.

E. Datensicherheit

Wir verfügen über angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Zweckentfremdung und Veränderung zu schützen. So werden etwa unsere Sicherheitsrichtlinien und Datenschutzerklärungen regelmäßig überprüft und bei Bedarf verbessert. Zudem haben nur befugte Mitarbeitende Zugriff auf personenbezogene Daten. Obwohl wir nicht gewährleisten oder garantieren können, dass es nie zu Verlust, einer Zweckentfremdung oder Veränderung von Daten kommen wird, tun wir alles in unserer Macht Stehende, um dies zu verhindern. Bitte bedenken Sie, dass eine Datenübermittlung über das Internet nie vollkommen sicher ist.

F. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

G. Server-Log-Dateien

In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Stand: August 2025